企業雲郵件數據安全淺析
發表時間:2019年08月03日浏覽量:
面對企業不斷增加的人力、物(wù)力成本,如何讓企業實現“高效辦公”早已成爲企業決策者們急需優化的問題。
其中(zhōng),作爲企業日常工(gōng)作、業務往來、績效考核等多方面信息承載的樞紐——電子郵件,自然而然成爲企業優化溝通流程、降低運維費(fèi)用、提高辦公效率而要優化的重要一(yī)環。
但是,該如何進行郵件系統的有效優化?如果保證優化後的郵件系統,是“高枕無憂”而不是“漏洞百出”?
面對企業郵件系統優化這一(yī)商(shāng)機,雲郵箱快速崛起,以郵箱系統運維托管等多種便捷服務,吸引了很多企業郵件系統的雲端化。
但很快,因雲郵箱發展的不成熟,其很多弊端也日益突出:企業數據控制權和自主權缺失、雲郵箱無法提供數據管控方案和數據丢失賠付方案、無法提供給企業有效的郵件歸檔機制、無法提供企業郵件數據全程審計解決方案......
再加上近年來因利益驅使,雲企業郵箱數據洩密事件不斷産生(shēng),讓使用雲郵箱的企業對于自身的郵件數據落地問題越來越擔心,并時刻背負着企業數據洩密和丢失的風險。
與此同時,企業内部也面臨着郵件不斷增多的歸檔問題。因雲企業郵箱目前對于郵件數據備份,隻能查詢當月信息數據、不支持高級查詢。這一(yī)目前不完整功能讓企業更加頭疼:對于日趨增多的海量郵件數量,如何實現數據和信息的長期保存、高級查詢、讀取、索回、 恢複、挖掘和原始展現?
針對各大(dà)雲企業郵箱運營商(shāng)系統進行深度對接,北(běi)京朗閣信息有限公司研發出了MailData雲企郵歸檔專版解決方案。
通過對數據和信息完整性的收集、高效檢索模塊的功能豐富、異地災備等多方存儲、事後全程審計等,不僅有效提高企業郵件數據的安全性,也同時提高了企業郵件數據的可用性。
同時,其和各類型雲企業郵箱系統的高兼容性,不僅安裝簡便快捷,售後極少,其易用性也讓運維人員(yuán)能夠快速上手,極大(dà)節約了運維人員(yuán)的學習成本,提高工(gōng)作效率。
高效辦公,安全先行。企業郵箱系統優化,可以雲郵箱,也可以本地化,但其數據不丢、快速檢索是基礎,也是關鍵。MailData郵件數據歸檔系統,讓每個企業的郵件優化,立足數據安全基礎,快速達成高效目标。