開(kāi)始文檔管理系統
發表時間:2019年10月22日浏覽量:
在現今的時代中(zhōng),每個公司裏的所有員(yuán)工(gōng)都必須能夠即時随地訪問到特定的信息系統,以保證其日常工(gōng)作的效率。特别是文檔型、知(zhī)識型雇員(yuán)要處理成千上萬的文件、支援文件和不斷增長的電子表格。他們經常爲文件的整理、存儲、共享與安全而煩惱。同時,也會導緻需要投入更多的人力、物(wù)力去(qù)對文件進行整理、分(fēn)類、排序、複制、搬運和儲存,從而增加了運作成本。文件的管理已經成爲全球各種機構必須面對的迫切問題 。
這時您也許會考慮須要建立一(yī)個企業文檔管理系統,來解決一(yī)系列問題。KASS 系統是這樣一(yī)個産品,它提供一(yī)個文檔管理平台,用于集中(zhōng)管理企業的文檔數據,使得用戶很方便的查閱、浏覽、獲取、發布等。在此平台上您可以方便的實現文檔的一(yī)些特殊應用及與企業現有的信息系統結合。
KASS系統提供一(yī)系列的文檔管理方案,用于滿足各種企業文檔管理的需求,如:
l 通用文檔管理方案
l ISO文檔管理方案
l 研發類文檔管理方案
l 知(zhī)識庫解決方案
l 等等
KASS系統提供了豐富的功能,以滿足各類文檔管理的需求,如:
l 文件集中(zhōng)存儲
l 文件多版本管理
l 文件權限管理
l 文檔生(shēng)命周期管理
l 強大(dà)的搜索功能
l 等等
KASS系統具備優秀的架構,可以方便地進行功能和性能的擴展。整個産品使用方便,最終用戶學習成本。功能強大(dà),能夠滿足絕大(dà)部分(fēn)企業的文檔管理需求。
2.産品技術架構
操作系統方面,KASS系統基于JAVA開(kāi)發,具有極強的跨平台性和可移植性,可以适應複雜(zá)的服務器操作系統環境。
數據庫方面,KASS系統采用JDBC來連接各類數據,支持SQL Server、Oracle、MySQL等多種數據庫,可以方便地在數據庫之間進行移植。系統默認配備的數據庫爲MySQL。
文件存儲方面,系統支持集中(zhōng)存儲文件,系統也支持分(fēn)布式存儲。可以将大(dà)量的文件分(fēn)散存儲到業務服務器以外(wài)的其他專用文件服務器上,以保證有足夠的空間來存儲數據。
服務器性能方面,KASS系統支持集群方式來擴展并發性,KASS系統支持HA雙機方案來避免單點故障。
客戶端方面,KASS系統采用浏覽器/服務器(B/S)結構,客戶端無需安裝任何軟件和插件,部署方便快捷。KASS系統支持IE、Firefox、Opera、Safari 、chrome、遨遊、騰訊TT、360安全浏覽器等浏覽器,可以在windows、linux、mac、solaris等客戶端環境下(xià)訪問KASS系統。
整個KASS系統分(fēn)爲兩層:
l KASS數據層:提供各類數據的訪問服務。
l WEB容器層:實現各種業務邏輯處理,提供對外(wài)客戶端的訪問。
在WEB容器層中(zhōng),各個模塊之間通過KASS總線來進行溝通,從而在最大(dà)程度上分(fēn)離(lí)了各個模塊,降低了模塊之間的依賴性,實現模塊動态裝載和擴展。
可以通過集群部署,來輕松地橫向擴展KASS系統的整體(tǐ)性能。
此外(wài)還可以通過KASS客戶端軟件來進行常規的文件操作。
整個操作界面簡單易懂,用戶學習成本低。
在不影響固有功能的基礎上,系統具備靈活的性能擴展能力。通過負載均衡和服務器集群部署,可橫向增加硬件服務器數量,從而提供更高的系統整體(tǐ)并發性能,以保證滿足企業應用需求。
由于系統采用挂載式虛拟分(fēn)區來存儲用戶上傳的物(wù)理文件,數據庫中(zhōng)不記錄文件信息,而隻記錄用戶信息,因此理論上KASS系統可管理的文件數量可以無限擴展。
KASS系統将複雜(zá)的業務邏輯操作分(fēn)離(lí)至單獨的服務程序來運行,如緩存服務、索引服務、轉換文件服務、提取文字服務等。這些服務在運行期間相互獨立,任意一(yī)個功能服務出現故障均不會導緻整個系統癱瘓。與此同時,KASS系統具備強大(dà)的服務管理工(gōng)具,可随時監控并自動運行系統的各項服務。
此外(wài),KASS系統提供了完整的HA雙機方案、集群方案來确保服務的高可用性,提供了完整的數據備份方案來确保系統可恢複性。
KASS系統具備完美的權限體(tǐ)系,可以從多維度來限定用戶對文件/文件夾的訪問權限。
KASS系統有完整的日志(zhì)記錄功能,對于任何操作文件的行爲,系統中(zhōng)均有據可查。
KASS系統支持與當前流行的殺毒軟件集成,可在文檔發布到KASS系統的時候進行病毒掃描,防止病毒入侵。
此外(wài),KASS系統還提供了數據傳輸加密方案,可以實現基于SSL紀錄協議的安全網絡通信,防止在傳輸過程中(zhōng)數據被人爲的破壞,确保數據傳輸的安全穩定。
KASS系統采用JDBC方式連接數據庫,支持Oracle、SQL Server、MySQL、postgreSQL等各種支持JDBC的數據庫,且可以方便地在各種數據庫之間進行移植。系統默認配備的數據庫爲MySQL。
KASS系統支持weblogic、websphere、jboss、tomcat、resin等多種Web容器,可以方便地在Web容器之間進行移植。系統默認配備的Web容器爲Tomcat。
KASS系統的客戶端支持IE、Firefox、Opera、Safari 、chrome、遨遊、騰訊TT、360安全浏覽器等浏覽器,可以在linux、mac等非windows環境下(xià)使用Firefox訪問KASS系統。
這時您也許會考慮須要建立一(yī)個企業文檔管理系統,來解決一(yī)系列問題。KASS 系統是這樣一(yī)個産品,它提供一(yī)個文檔管理平台,用于集中(zhōng)管理企業的文檔數據,使得用戶很方便的查閱、浏覽、獲取、發布等。在此平台上您可以方便的實現文檔的一(yī)些特殊應用及與企業現有的信息系統結合。
KASS系統提供一(yī)系列的文檔管理方案,用于滿足各種企業文檔管理的需求,如:
l 通用文檔管理方案
l ISO文檔管理方案
l 研發類文檔管理方案
l 知(zhī)識庫解決方案
l 等等
KASS系統提供了豐富的功能,以滿足各類文檔管理的需求,如:
l 文件集中(zhōng)存儲
l 文件多版本管理
l 文件權限管理
l 文檔生(shēng)命周期管理
l 強大(dà)的搜索功能
l 等等
KASS系統具備優秀的架構,可以方便地進行功能和性能的擴展。整個産品使用方便,最終用戶學習成本。功能強大(dà),能夠滿足絕大(dà)部分(fēn)企業的文檔管理需求。
2.産品技術架構
2.1技術平台
KASS系統是基于JAVA開(kāi)發的B/S結構的企業級軟件系統。操作系統方面,KASS系統基于JAVA開(kāi)發,具有極強的跨平台性和可移植性,可以适應複雜(zá)的服務器操作系統環境。
數據庫方面,KASS系統采用JDBC來連接各類數據,支持SQL Server、Oracle、MySQL等多種數據庫,可以方便地在數據庫之間進行移植。系統默認配備的數據庫爲MySQL。
文件存儲方面,系統支持集中(zhōng)存儲文件,系統也支持分(fēn)布式存儲。可以将大(dà)量的文件分(fēn)散存儲到業務服務器以外(wài)的其他專用文件服務器上,以保證有足夠的空間來存儲數據。
服務器性能方面,KASS系統支持集群方式來擴展并發性,KASS系統支持HA雙機方案來避免單點故障。
客戶端方面,KASS系統采用浏覽器/服務器(B/S)結構,客戶端無需安裝任何軟件和插件,部署方便快捷。KASS系統支持IE、Firefox、Opera、Safari 、chrome、遨遊、騰訊TT、360安全浏覽器等浏覽器,可以在windows、linux、mac、solaris等客戶端環境下(xià)訪問KASS系統。
2.2系統整體(tǐ)架構
KASS系統的架構圖如下(xià):整個KASS系統分(fēn)爲兩層:
l KASS數據層:提供各類數據的訪問服務。
l WEB容器層:實現各種業務邏輯處理,提供對外(wài)客戶端的訪問。
在WEB容器層中(zhōng),各個模塊之間通過KASS總線來進行溝通,從而在最大(dà)程度上分(fēn)離(lí)了各個模塊,降低了模塊之間的依賴性,實現模塊動态裝載和擴展。
2.3集群架構
KASS系統支持集群部署,集群部署環境下(xià),KASS系統的拓撲結構圖如下(xià):可以通過集群部署,來輕松地橫向擴展KASS系統的整體(tǐ)性能。
3.産品特點
3.1易用性
用戶可以通過Internet Explorer、FireFox等浏覽器快速地訪問KASS系統。在系統内可以快速地執行文件上傳、下(xià)載、查看、搜索、管理等各項操作。系統還支持直接以WEB文件夾方式訪問,從而輕松地批量拖放(fàng)上傳/下(xià)載文件。此外(wài)還可以通過KASS客戶端軟件來進行常規的文件操作。
整個操作界面簡單易懂,用戶學習成本低。
3.2模塊獨立性
KASS系統基于模塊化程序結構設計,模塊之間具備良好的松散耦合性。如前面的“KASS整體(tǐ)結構圖”所示,總線如同PC機上的USB接口,而每個模塊如同各種USB設備,因此各個模塊可以随時插到KASS系統上以提供相應的功能。即便任意模塊發生(shēng)問題,均不影響其他模塊的正常使用。可以輕松地停止各個模塊,也可以輕松地加入各個模塊。KASS系統支持按模塊授權的購買模式,客戶可以根據需要選購感興趣的功能模塊。3.3功能擴展性
KASS系統的模塊獨立性設計,使得KASS系統非常容易替換現有模塊,或者開(kāi)發新的功能模塊。KASS系統可以任意定制新的功能模塊或者修改現有模塊。用戶也可以通過我(wǒ)們提供的KASS系統二次開(kāi)發API,方便地進行二次功能開(kāi)發。3.4性能擴展性
如前面的“KASS集群服務器分(fēn)布圖”所示,KASS系統支持大(dà)型集群應用。在不影響固有功能的基礎上,系統具備靈活的性能擴展能力。通過負載均衡和服務器集群部署,可橫向增加硬件服務器數量,從而提供更高的系統整體(tǐ)并發性能,以保證滿足企業應用需求。
由于系統采用挂載式虛拟分(fēn)區來存儲用戶上傳的物(wù)理文件,數據庫中(zhōng)不記錄文件信息,而隻記錄用戶信息,因此理論上KASS系統可管理的文件數量可以無限擴展。
3.5可用性
KASS系統支持以HA雙機熱備的方案來提高KASS服務的可用性。通過部署HA雙機方案,可以消除系統的單點故障。通過同時部署HA雙機方案和集群方案,可以最大(dà)限度地提升系統的可用性,消除系統中(zhōng)的所有單點故障,同時又(yòu)不乏高并發性。3.6可靠性
KASS系統的底層虛拟文件系統内置實現了安全事務回滾機制,系統不在物(wù)理上删除任何用戶上傳的文件,并且具備強大(dà)的文件操作日志(zhì)功能。KASS系統将複雜(zá)的業務邏輯操作分(fēn)離(lí)至單獨的服務程序來運行,如緩存服務、索引服務、轉換文件服務、提取文字服務等。這些服務在運行期間相互獨立,任意一(yī)個功能服務出現故障均不會導緻整個系統癱瘓。與此同時,KASS系統具備強大(dà)的服務管理工(gōng)具,可随時監控并自動運行系統的各項服務。
此外(wài),KASS系統提供了完整的HA雙機方案、集群方案來确保服務的高可用性,提供了完整的數據備份方案來确保系統可恢複性。
3.7安全性
KASS系統可以結合AD域或其他系統來控制訪問系統的用戶身份唯一(yī)性、準确性。KASS系統具備完美的權限體(tǐ)系,可以從多維度來限定用戶對文件/文件夾的訪問權限。
KASS系統有完整的日志(zhì)記錄功能,對于任何操作文件的行爲,系統中(zhōng)均有據可查。
KASS系統支持與當前流行的殺毒軟件集成,可在文檔發布到KASS系統的時候進行病毒掃描,防止病毒入侵。
此外(wài),KASS系統還提供了數據傳輸加密方案,可以實現基于SSL紀錄協議的安全網絡通信,防止在傳輸過程中(zhōng)數據被人爲的破壞,确保數據傳輸的安全穩定。
3.8移值性
KASS系統基于JAVA開(kāi)發,支持Windows、Linux、Unix、Solaris等操作系統,可以方便地在操作系統平台之間進行移植,從而更大(dà)程度地提升系統的整體(tǐ)性能。KASS系統采用JDBC方式連接數據庫,支持Oracle、SQL Server、MySQL、postgreSQL等各種支持JDBC的數據庫,且可以方便地在各種數據庫之間進行移植。系統默認配備的數據庫爲MySQL。
KASS系統支持weblogic、websphere、jboss、tomcat、resin等多種Web容器,可以方便地在Web容器之間進行移植。系統默認配備的Web容器爲Tomcat。
KASS系統的客戶端支持IE、Firefox、Opera、Safari 、chrome、遨遊、騰訊TT、360安全浏覽器等浏覽器,可以在linux、mac等非windows環境下(xià)使用Firefox訪問KASS系統。